本当にいらない？株主総会招集通知を省略するメリットとリスク

コストと時間の削減

招集通知を発行するには、株主全員に書面を送付するためのコストがかかります。特に人数が多い場合や株主が分散している場合、郵送費や書面の作成にかかる時間が大きな負担となります。招集通知を省略できれば、これらのコストを削減できます。

迅速な意思決定

株主総会を開くたびに、招集通知の送付を待たなければならないという制約がなくなるため、より迅速に重要な意思決定を行うことが可能です。特に緊急の案件に対応する際に、時間を節約できることは大きな利点です。

オンライン化との親和性

招集通知の省略を認めることで、株主総会のオンライン化を推進しやすくなります。近年、デジタル化が進む中で、物理的な通知にこだわる必要性が薄れてきています。

法的リスクの増加

株主総会の招集通知は、法的に定められた手続きです。特に公開会社や規模の大きい会社では、招集通知を省略することは原則として許されていません。違反すると、株主から法的な異議を申し立てられるリスクが高まります。

トラブル発生の可能性

特に少数株主がいる場合、招集通知を省略すると、透明性の欠如として受け取られる可能性があります。これにより、株主との信頼関係が損なわれるリスクがあり、会社運営に支障が生じる可能性があります。

弁護士への相談が不可欠

招集通知を省略することを検討する際には、弁護士への相談が不可欠です。法律的に許されるかどうかの判断や、どのような手続きが必要かを確認するためには、専門的なアドバイスが必要です。また、招集通知の省略が違法とされるケースや、株主からのクレームに対処するための具体的な法的措置についても、弁護士のサポートが必要です。

定款での規定

非公開会社において、すべての株主が同意している場合、定款に基づき株主総会の招集通知を省略することが可能です。しかし、株主全員の同意が得られない場合は、招集通知を省略することはできません。また、会社法第370条に基づくみなし決議では、全株主が書面または電磁的記録で同意することで、実際に株主総会を開催せずに決議を行うことができます。この場合、招集通知は不要となり、決議内容の効力は全株主の同意が揃った時点で発生します。

緊急時の対応

特定の緊急事態が発生した場合、株主の同意を得た上で、招集通知を省略することが可能です。ただし、この場合でも、後日法的な問題が発生しないよう、事前に弁護士に相談することが推奨します。