中小企業株主総会の招集手続きの省略・短縮：効率的な運営方法

中小企業経営者の皆さん、定時株主総会の招集手続きに関して、より効率的でスムーズな方法をお探しですか？特に非公開会社で株主が限られている場合、招集手続きの省略や招集期間の短縮は、会社運営において大きな利点となります。

株主総会招集の省略

• 法的根拠

  
  株主が1名のみ、あるいは全員が親族である小規模な株式会社では、総会の招集手続きを省略することが可能です。これは、会社法第300条に基づくもので全株主が一堂に会する中、全員の同意があれば「只今から株主総会を始めます」という事も可能です。

• 実務上の利点

  
  手続きの簡素化により、時間とコストの節約ができます。また、決定事項の迅速な実行が可能となります。

株主総会招集の期間短縮

非公開会社のうち、取締役会非設置会社は定款にて招集期間を1週間を1週間以下に定めることが可能です。 一方、非公開会社・取締役会設置会社は、株主総会の招集通知は会議日の最低1週間前までに行う必要があります。しかし、会社法第300条により株主全員の同意があるのであれば、招集手続き自体を省略することができるため、招集期間の短縮もできると解釈されています。特に緊急の事案に対応する場合などに有効です。